Ile kosztuje strona internetowa i co właściwie obejmuje wycena?

Od czego zaczynam wycenę strony internetowej?

Najpierw rozmawiamy o tym, jak klient trafia do Twojej firmy i z czym się zgłasza. Przy meblach na wymiar może chcieć obejrzeć wcześniejsze realizacje i omówić własny projekt. W firmie wynajmującej urządzenia potrzebuje informacji o sprzęcie, dostępności oraz odbiorze. Te różnice przekładają się na układ oferty, potrzebne materiały i funkcje strony.

Pytam również, co masz już przygotowane. Przydatne są adres obecnej witryny, zdjęcia, opis usług i przykłady pytań, które słyszysz od klientów. Jeśli dopiero zaczynasz i nie masz takich materiałów, ustalimy, jak je zebrać. Nie oczekuję od Ciebie gotowej specyfikacji technicznej, bo dobór rozwiązań jest częścią mojej pracy.

Na tej podstawie proponuję zakres: jakie podstrony powstaną, jakie informacje się na nich znajdą i co odwiedzający będzie mógł zrobić. Dopiero wtedy wyceniam projekt. Gdy jakiś pomysł wymaga jeszcze doprecyzowania, wracamy do niego przed ustaleniem ceny.

Jak struktura strony i przygotowanie treści wpływają na cenę?

Liczba podstron pomaga opisać wielkość serwisu, ale nie określa całej pracy. Kilka usług korzystających ze wspólnego układu to inny zakres niż kilka odrębnych widoków, z których każdy ma własne funkcje. Osobno trzeba uwzględnić przygotowanie treści, opracowanie materiałów wizualnych oraz sprawdzenie strony na komputerze i telefonie.

W pracy nad treścią pomagam przedstawić ofertę tak, żeby klient rozumiał, czym się zajmujesz, kiedy możesz mu pomóc i jak wygląda współpraca. Potrzebuję do tego informacji od Ciebie. Wiedzę o usłudze, jej ograniczeniach i sposobie wykonania ma osoba, która ją świadczy. Ja pomagam nadać tym informacjom kolejność i formę odpowiednią dla strony, a Ty potwierdzasz poprawność opisu.

Jeśli masz aktualne opisy i zdjęcia, możemy oprzeć na nich projekt. Jeśli materiały trzeba dopiero opracować, uwzględniam to w zakresie. Przy wersjach językowych ustalamy również, kto dostarczy i sprawdzi tłumaczenia. Każdy język wymaga uzupełnienia treści oraz kontroli nawigacji, formularzy i pozostałych elementów, z których korzysta odbiorca.

Co zmienia sklep, rezerwacje lub dodatkowe narzędzie?

Przy sklepie ustalamy sposób prezentacji produktów, warianty, dostępność, płatności i dostawę. Przy wynajmie dochodzą pytania o terminy oraz obsługę rezerwacji. Każdy z tych elementów wymaga określenia zasad działania, wdrożenia i sprawdzenia, co dzieje się na kolejnych etapach zamówienia.

Wycena powinna uwzględniać również pracę po stronie właściciela. Dobrym przykładem jest Eveline Butik, sklep odzieżowy przygotowany dla polskojęzycznych klientek w Niemczech, z polską i niemiecką wersją językową. W tym projekcie zająłem się prezentacją kolekcji, ale także dodawaniem nowych produktów. Przygotowałem uproszczoną obsługę z telefonu, dzięki której właścicielka może uzupełniać asortyment bez otwierania standardowego panelu WooCommerce.

Taka funkcja może być mało widoczna dla osoby oglądającej stronę sklepu, a jednak stanowi osobną część wdrożenia. Dlatego pytam, kto będzie obsługiwać serwis i jakie czynności będzie wykonywać regularnie. To pozwala uwzględnić potrzebne narzędzia w wycenie od początku.

Co trzeba uwzględnić przy przebudowie istniejącej strony?

Przy przebudowie zaczynam od przeglądu tego, co już działa. Sprawdzam treści, adresy podstron, materiały i funkcje, które mają zostać zachowane. Jeśli dostępne są dane o widoczności w Google, pomagają ocenić, które części serwisu wymagają szczególnej uwagi. Przeniesienie zawartości, zaplanowanie przekierowań i kontrola po zmianie również zajmują czas i powinny znaleźć się w zakresie.

Przy serwisie Zachodniopomorskiego Związku Hodowców Koni (ZZHK) praca obejmowała migrację dotychczasowej strony do nowej wersji oraz przygotowanie paneli do obsługi wydarzeń i katalogu ogierów. Z serwisu korzystają zarówno hodowcy szukający informacji, jak i osoby pracujące w biurze, które te informacje publikują. Sam projekt wyglądu nie opisywałby więc całego zadania.

W Twojej firmie zakres może być znacznie mniejszy: czasem potrzebna jest korekta oferty i formularza, czasem pełna przebudowa. Oceniam to po obejrzeniu obecnej strony. Wykorzystanie istniejących materiałów może ograniczyć pracę, ale najpierw trzeba sprawdzić ich aktualność i przydatność.

Co powinno znaleźć się w wycenie i kosztach utrzymania?

Dobra wycena pozwala przejść od ogólnego pomysłu do ustaleń, które obie strony rozumieją tak samo. Opisuję więc strukturę strony, zakres pracy nad treścią i wyglądem, funkcje oraz sposób uruchomienia. Ustalamy też, jakie materiały dostarczasz, jak przekazujesz uwagi i czego będziesz potrzebować do samodzielnej obsługi.

Osobno omawiamy wydatki związane z utrzymaniem. Domena, hosting i wybrane licencje mogą wymagać odnawiania, a opieka techniczna, rozwój funkcji czy dalsze pozycjonowanie mają własny zakres. Jeśli rozwiązanie korzysta z płatnej usługi zewnętrznej, trzeba uwzględnić jej warunki. Dzięki temu wiesz, za co płacisz przy wykonaniu strony i z czym wiąże się jej późniejsze prowadzenie.

Porównując propozycje wykonawców, spójrz zatem na to, co obejmują. W jednej mogą być już uwzględnione opracowanie oferty, przeniesienie treści i pokazanie obsługi, a w drugiej te same prace mogą wymagać osobnego ustalenia. Dopiero przy podobnym zakresie kwoty stają się miarodajne.

Jak przygotować się do indywidualnej wyceny?

Na początek wystarczy, że opiszesz firmę, podasz adres obecnej strony, jeśli ją masz, i wyjaśnisz, co chcesz stworzyć albo poprawić. Warto dodać, co klient powinien móc zrobić na stronie oraz kto będzie ją później obsługiwać. Jeśli masz termin związany z otwarciem firmy, sezonem lub premierą oferty, również napisz o nim od razu.

Możesz zebrać te informacje w konfiguratorze albo zadzwonić i opowiedzieć mi o pomyśle. Konfigurator pomaga przygotować rozmowę, a wycenę opracowuję ja, po przejrzeniu odpowiedzi i wyjaśnieniu szczegółów. Otrzymasz propozycję odnoszącą się do Twojej firmy, którą będziemy mogli wspólnie omówić.